Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Christliche Dienste – Mennonite Voluntary Service e.V.
Hauptstraße 1, 69245 Bammental
Tel.:+49 (0)6223-4776
E‑Mail: info@christlichedienste.de
Ansprechpartner Datenschutz: a.rosenwink@christlichedienste.de
2. Erhobene Daten und Zwecke
– Webseitendaten (Server‑Logfiles, technische Informationen) zur Gewährleistung von Betrieb, Sicherheit, Performance und Statistik.
– Bewerberdaten (Name, Kontaktdaten, Staatsangehörigkeit, Gesundheits-, religiöse und Weltanschauungsangaben, Bankdaten, Notfallkontaktdaten und Daten von Referenzgebern und Kontaktdaten einer Ansprechperson der eigenen Kirchengemeinde) zur Auswahl, Vermittlung von Einsatzstellen, Vertragserfüllung, Reiseorganisation und Fördermittelverwaltung.
– Spenderdaten (Name, Anschrift, Kontonummer, Zahlungsdaten) für Spendenbescheinigungen und Buchhaltung.
– Kommunikation (E‑Mail, Telefon, Briefpost) zur Beantwortung von Anfragen, Versand von Rundbriefen und Ehemaligen-Pflege.
– Daten, die von Online-Tools & sonstigen Plattformen erhoben werden (Zoom, MSTeams, Padlet, easyfeedback, o. Ä.) für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Seminaren, für Befragungen zur Qualitätssicherung, für Öffentlichkeitsarbeit und allg. Vereinsverwaltung.
– Fotos, Texte und ggf. Videodateien die uns Freiwillige für Öffentlichkeitsarbeit zur Verfügung stellen
– Personaldaten für Geschäftszweck und rechtliche Verpflichtungen.
3. Rechtsgrundlagen
– Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) für nicht notwendige Cookies, Social‑Media‑Plugins und Newsletter; für Verwendung von Bewerberdaten und Referenzen; von Fotos, Texten und Videodateien für Öffentlichkeitsarbeit; zum Teilen von Gesundheitsdaten mit Versicherern und med. Versorgern.
– Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) für den Freiwilligendienst-Vertrag.
– Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) für Website-Betrieb, IT‑Sicherheit und Ehemaligen-Kommunikation.
– Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten und Fürsorgepflicht § 618 BGB, Arbeitsrechte und Sozialversicherungsrechte (für angestellte Mitarbeiter von CD).
4. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Wir setzen zur Sicherung Ihrer Daten folgende Maßnahmen um:
– Verschlüsselte Übertragung (TLS)
– Zugriffskontrollen mit Berechtigungsmanagement
– Regelmäßige Backups und Updates
– Antivirus- und Firewallsysteme
5. Empfänger und Drittlandtransfer
– Interne Empfänger: Geschäftsführung, Mitarbeiter-Team, Buchhaltung.
– Externe Auftragsverarbeiter: Coliex Systems GmbH, civiservice.de GmbH, Dr. Walter GmbH, mennox.de Marion Wiebe, Steuerberater incl. Lohnbuchhaltung, Versicherungen, Reisebüros.
– Drittlandtransfer (USA: Zoom, Vimeo, Instagram, Padlet) ausschließlich auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Zusätzlich Transfer in div. Drittländer / Gastländer, in denen sich Einsatzstellen befinden. Hier werden verschlüsselt Bewerbungsdaten übermittelt und vor Ort gesichert.
– Zusätzliche Weitergabe an Dritte:
• Für Freiwillige im weltwärts Programm: das EWDE (Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung), die Engagement Global gGmbH und dahinter liegende staatlich Stellen, wie das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) und Auslandsvertretung des Gastlandes.
• Für Freiwillige im IJFD: das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFZA) und durch dieses andere Stellen, wie das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) und die Auslandsvertretung des Gastlandes.
6. Speicherdauer
Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt (meist 8 Jahre nach Dienstende). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt (z. B. 10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen). Löschkonzept ist in Kraft. Ausnahmen sind Stammdaten der ehemaligen Freiwilligen (Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Telefonnummer, Post- und E-Mailadresse, Dienstbeginn und -ende, Einsatzstelle, Notfallkontakt) sowie Bild- und Videomaterial, das uns freiwillig für Öffentlichkeitsarbeit und vereinshistorische Zwecke überlassen wird. Diese Ausnahmen werden unbegrenzt oder bis auf Widerruf gespeichert.
7. Cookies
Details zu Cookies, Speicherfristen und Drittanbietern finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie: https://www.christlichedienste.de/cookie-richtlinie-eu/
– Unbedingt notwendige Cookies für essenzielle Funktionen.
– Analytische Cookies (z. B. statify, anonymisiert) zur Verbesserung unseres Angebots.
– Social‑Media‑Plugins (Instagram, Vimeo) nur nach aktiver Einwilligung.
Widerruf jederzeit über das Cookie-Banner oder Ihre Browsereinstellungen möglich.
8. Rechte der Betroffenen und Verfahren
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde bei dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg:
Prof. Dr. Tobias Keber
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
oder:
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Homepage: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
– Antrag: Schriftlich oder per E‑Mail an info@christlichedienste.de
– Frist: Antwort innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags.
9. Aktualisierungen
Stand: 18.02.2026.
Änderungen aufgrund neuer Gesetze oder Verfahren werden hier veröffentlicht.
Eine detailliertere Datenschutzerklärung finden Sie hier: