Declaración de Privacidad de Datos
1. Responsable del Tratamiento de Datos
Christliche Dienste – Mennonite Voluntary Service e.V.
Hauptstraße 1, 69245 Bammental, Alemania
Tel.: +49 (0)6223-47760
Correo electrónico: info@christlichedienste.de
Delegado de Protección de Datos: a.rosenwink@christlichedienste.de
2. Datos Recopilados y Finalidades
– Datos del sitio web (archivos de registro del servidor, información técnica) para garantizar el funcionamiento, la seguridad, el rendimiento y las estadísticas.
– Datos del solicitante (nombre, datos de contacto, nacionalidad, información sanitaria, religiosa y filosófica, datos bancarios, datos de contacto de emergencia y referencias, e información de contacto de una persona de contacto en su propia comunidad eclesial) para la selección, la colocación, el cumplimiento del contrato, la organización de viajes y la gestión de subvenciones.
– Datos del donante (nombre, dirección, número de cuenta, datos de pago) para la recepción y contabilidad de donaciones.
– Comunicación (correo electrónico, teléfono, correo postal) para responder consultas, enviar boletines informativos y mantener el contacto con los exmiembros/exvoluntarios.
– Datos recopilados mediante herramientas en línea y otras plataformas (Zoom, MS Teams, Padlet, easyfeedback, etc.) para la organización y realización de eventos y seminarios, encuestas de control de calidad, relaciones públicas y administración general de la asociación.
– Fotos, textos y, en su caso, archivos de vídeo que nos proporcionan los voluntarios para fines de relaciones públicas.
– Datos personales para fines comerciales y obligaciones legales.
3. Base jurídica
– Consentimiento (art. 6, párr. 1, letra a) para cookies no esenciales, plugins de redes sociales y boletines informativos; para el uso de datos y referencias de solicitantes; de fotos, textos y archivos de vídeo para fines de relaciones públicas; y para compartir datos de salud con aseguradoras y proveedores médicos.
– Ejecución contractual (art. 6, párr. 1, letra b) del contrato de servicio de voluntariado.
– Interés legítimo (art. 6, párr. 1, letra f) para el funcionamiento del sitio web, la seguridad informática y la comunicación con antiguos alumnos.
– Obligación legal (art. 6, apartado 1, letra c), obligaciones de conservación fiscales y deber de diligencia según el artículo 618 del Código Civil Alemán (BGB), derecho laboral y de la seguridad social (para empleados de CD).
4. Medidas técnicas y organizativas (TOM)
Implementamos las siguientes medidas para proteger sus datos:
– Transmisión cifrada (TLS)
– Controles de acceso con gestión de autorizaciones
– Copias de seguridad y actualizaciones periódicas
– Sistemas antivirus y cortafuegos
5. Destinatarios y transferencias a terceros países
– Destinatarios internos: Dirección, equipo de personal, contabilidad.
– Encargados externos del tratamiento: Coliex Systems GmbH, civiservice.de GmbH, Dr. Walter GmbH, mennox.de Marion Wiebe, asesor fiscal (incluida la contabilidad de nóminas), compañías de seguros, agencias de viajes.
– Las transferencias a terceros países (EE. UU.: Zoom, Vimeo, Instagram, Padlet) se realizan exclusivamente sobre la base de las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE (art. 46 del RGPD).
Además, los datos se transfieren a diversos países terceros/países de acogida donde se realizan las prácticas. Los datos de la solicitud se transmiten de forma cifrada y protegida localmente.
– Divulgación adicional a terceros:
• Para los voluntarios del programa weltwärts: EWDE (Agencia Evangélica para la Diaconía y el Desarrollo), Engagement Global gGmbH y organismos gubernamentales relacionados, como el Ministerio Federal de Cooperación Económica y Desarrollo (BMZ) y la misión diplomática del país de acogida.
• Para los voluntarios del IJFD: la Oficina Federal para Asuntos de la Familia y la Sociedad Civil (BAFZA) y, a través de esta oficina, otros organismos, como el Ministerio Federal para Asuntos de la Familia, la Tercera Edad, la Mujer y la Juventud (BMBFSFJ) y la misión diplomática del país de acogida.
6. Periodo de conservación de datos
Los datos se eliminan en cuanto deja de ser aplicable la finalidad correspondiente (normalmente 8 años después de la finalización del servicio). Los periodos de conservación legales no se ven afectados (p. ej., 10 años para los registros contables). La política de eliminación de datos está vigente. Se exceptúan los datos personales básicos de antiguos voluntarios (nombre, fecha de nacimiento, sexo, número de teléfono, dirección postal y de correo electrónico, fechas de inicio y fin del servicio, lugar de servicio, contacto de emergencia), así como el material de imagen y vídeo que nos proporcione voluntariamente con fines de relaciones públicas y para los archivos históricos de la organización. Estas excepciones se almacenan indefinidamente o hasta su revocación.
7. Cookies
Puede encontrar información detallada sobre las cookies, los periodos de almacenamiento y los proveedores externos en nuestra Política de Cookies: https://www.christlichedienste.de/cookie-richtlinie-eu/
– Cookies estrictamente necesarias para funciones esenciales.
– Cookies analíticas (p. ej., statify, anonimizadas) para mejorar nuestros servicios.
– Plugins de redes sociales (Instagram, Vimeo) solo con su consentimiento activo.
Puede revocar su consentimiento en cualquier momento a través del banner de cookies o la configuración de su navegador.
8. Derechos de los interesados y procedimientos
Tiene derecho a la información, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de datos, oposición y a presentar una reclamación ante el Comisionado Estatal de Protección de Datos y Libertad de Información de Baden-Württemberg:
Prof. Dr. Tobias Keber
Apartado postal 10 29 32
70025 Stuttgart
o:
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Teléfono: +49 711 615541-0
Correo electrónico: poststelle@lfdi.bwl.de
Sitio web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
– Solicitud: Por escrito o por correo electrónico a info@christlichedienste.de
– Plazo: Respuesta en el plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud.
9. Actualizaciones
Última actualización: 18 de febrero de 2026.
Los cambios debidos a nuevas leyes o procedimientos se publicarán aquí.
Puede encontrar una política de privacidad más detallada aquí:
Ausführliche Datenschutzerklärung CD